野外で勉強会を楽しむ方法 (eXtreme Gadget (エクストリームガジェット) ポケットに入るアジャイルな究極の小道具)

4月12日(土)に関西のコミュニティ合同イベントとしてお花見勉強会を行いました。

お花見シーズンなので、みんなで野外で勉強会を開催しようという無謀で壮大な企画でした。なんと、60名もの大勢の方に参加していただき、大盛況のイベントになりました。

準備を手伝っていただいた方、発表していただいた方、参加していただいた方、本当にありがとうございました。これからも一緒に関西を盛り上げていきましょう。

今回、企画の発案者であるFxUG@関西のhirossyさんに誘われたときの最初は耳を疑いましたが、想像しただけでもワクワクしてくるイベントの企画だったので、一緒に勉強会の開催をさせていただきました。

今までは会議室や合宿など屋内で勉強会することはあったのですが、屋外となると段取りが難しいです。そこで、野外で勉強会を開催したい方（いないか？）のためにノウハウをまとめておきます。

■場所取り

野外で勉強会をする場合の一番のポイントは場所です。屋内の場合は予約して確実に場所をおさえることができますが、野外ではそうはいきません。

事前に申し込み段階で、場所取り志願者を募りましょう。屋内の場合と比べて手伝ってもらえる人は多い方が良いでしょう。

特に花見シーズンは、過酷な場所取り合戦が繰り広げられます。少なくとも前日から場所取りを行う方が無難です。もし、この段階で場所の確保ができなかった場合は、中止の案内を流しましょう。

場所の確保にはブルーシートを張ります。ブルーシートは、風で飛ばされる可能性があります。近くに大きめの石があれば重りとしてブルーシートの上に置いておきます。しかし、最近の公園は整備がされているので大きめの石は落ちていません。

そこで、ブルーシートを木に紐で結び付けてことをお勧めします。紐で結ばれていれば、風で飛ばされることもなく、イタズラでシートを持っていかれる危険性も減ると思います。

そして、念のためにブルーシートに張り紙をしておきましょう。誰がいつ使うのかを明記しておく方がよいでしょう。

場所は、スクリーンが設置できる適度な幅で木がたっている所を探しましょう。そして、発電機の設置場所も考えておかなければいけません。発電機の騒音は大きいので、できるだけ公園の端など邪魔にならない場所に置き、そこからコードリール（ドラムリール）でケーブルを引き回さないといけません。ケーブルの長さなども考えておきましょう。

■スタッフ

スタッフは次の班に分けます。