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GTD + R 【戦略フェーズ】

戦略フェーズは、毎朝、仕事の前に行います。

準備
椅子に腰掛け、ゲームの準備をします。
フィールドを机の上(自分の前)に置き、ポケットを並べます。
「よし!やるぞ!」と声に出して言います。(アファメーション)
1回深呼吸を行います。


山を作る
まず始めに、やらなければいけないタスクシートをINBOXポケットから取り出し、フィールド中央の山に置きます。
GTDを始めてやる時は、INBOXポケットが空ですので、スタートアップを予め行っておきます。
TODAYポケットとWEEKポケットの中のタスクシートも山に加えます。




タグ付けをする
山の中にあるタスクシートにタグ付けという作業を行います。
タグは、動詞を書き込んで丸で囲むようにします。
例えば、「調べる」「買う」「試す」「作る」「考える」などの具体的な行動につながる動詞をタスクシートに書き込みます。これをタグ付けと呼びます。
これを行う事で、そのタスクはどういった行動が必要か分かります。
タグ毎に並び替えを行う場合や、優先順位を決める場合に役立ちます。




振り分ける
山の中のタスクシートをフィールド内の各エリアに振り分けます。

TODAYエリア→今日やるタスクを配置する
WEEKエリア→今週やるタスクを配置する
MONTHエリア→今月やるタスクを配置する
SOMEDAYエリア→いつかやるタスクを配置する
HOLDエリア→他の人に依頼するタスク又は依頼中のタスクを配置する



この時に、今すぐ(2分以内で)できるタスクは山に残したままにしておきます。
タスクシートの中には、タスク(作業)では無く、単なるメモや記録のものも混じっている場合があります。これらは、フィールドの場外に放り出します。


ポケットに入れる
フィールド内の各エリアに振り分けされたタスクをポケットに入れます。
この時に、タスクの優先順位を決めながら並び替えをしてポケットに入れておくと、後から探し出す時にも素早く行えるようになります。


※ポケットは、机の上に立たせる事もできます。


山を片付ける
この時点で、山には「今すぐやるタスク」のみが残っているはずです。
このタスクを処理して、片付けていきます。
片付いたらタスクシートを捨て、山の中が空っぽになればクリアです。


これで、戦略フェーズが終了です。
所要時間は、10分~30分を目安に行うと良いでしょう。




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