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デビッドアレンさん来日記念イベントに参加してきました

david_allen1.jpg 百式の田口さんが企画された「GTD創設者デビッド・アレンさん来日記念イベント」に参加してきました。

会場には、デビッドに会いたい40名もの人が集まり、デビッドに質問しながら考え方や体験談を直接聞くことができました。

デビッドもジョークを交えながら話をしてくれていたので楽しみながら聞けました。 といっても英語なので、ニュアンスがあまり分からなかったのですが、田口さんがその辺をカバーして通訳してくれていたのがすごかったです。

シゴタノの大橋さんや、Lifehacking.jpの堀さん、works4Lifeのnomicoさんもこられていて、GTDやライフハック界隈で有名な方にお会いできたのも収穫でした。

イベントで僕が感じたデビッドからのメッセージをまとめておきます。
(イベントではQA形式だったのですが、たぶん言いたかったことはこんな感じだと思います。)


david_allen2.jpg

■GTDとは?

「目の前の事に集中できる状態を作る手法」

■GTDの本質は何か?

頭の中を空っぽにして、リラックスした状態を作り出す。

そうすることで、今やるべきことに集中できるようになる。

■GTDで仕事を生産的になるのか?

GTDが仕事を進めてくれるわけではない。

仕事は、自分でうまくこなしていくしかない。

そのための集中して仕事ができる"リラックスした状態"を作り出すのがGTDだ。

■GTDにおいて一番のポイントは?

毎日歯磨きするような間隔で、週次レビューを自然に行うこと。

自分をコントロールできていないという"嫌な感じ"に気付いた時にもレビューをするべきだ。

我慢できる限界がレビューをするタイミング

■デビッドは、どのようなツールを使っているか?

以前は、紙のToDoリストを持ち歩いていた。
最近は、会社の中で使っているLotus NotesをベースにToDoやカレンダー管理している。
データは、PDAとシンクロさせて持ち歩いている。

43Folderやデスクトレイなども使っている。

全体を見渡すためにマインドマップを利用している。(ツールはMindManager)
マインドマップで管理しているデータを全てリンクさせている。

ツールは自分に合ったものを使えばそれでいい。むしろその方がいい。

■デビッドの長期的な目標は?

GTDの良さを世界中の人々に広めていくこと。


僕が、GTD+Rを公開してから約1年半が経ちました。
まさかこんなに早くデビッドに会うことができるとは思っていませんでした。

ロディアにデビッド直筆サインを書いてもらいました。
rhodia_david_sign.jpg
(家宝にします!!)

会場でもロディアを持っている方を何人か見かけられてうれしかったです。

デビッドの話を聞いてあらためてGTDの本質的な部分を再認識できました。

僕はロディアというツールを使って、頭の中のものを全て書き出し続けることに成功しました。
全てというところが重要です。一部ではモヤモヤ感が残ったままになり、GTD本来の目的である安心した状態を作れないからです。

もちろん、僕も悩むことがまったくないというわけではありません。しかし、ロディアに書き出して処理していけば大丈夫なんだから、気持ちを落ち着けて書き出すことをやろうと考えるようにします。

順調に仕事がまわっている時は問題ないのですが、何か調子が悪いなと思った時には初心に返って頭の中に考えていることを吐き出してみましょう。そうすれば、またリラックスした状態をつくることができます。

ストレスなくリラックスした状態はすごく心地よく感じます。GTDは、居心地のよい場所であり、いつもでそこに戻ることができればGTDをマスターしたと言えるのではないでしょうか。

あらためてGTDがシンプルな考え方であることを痛感した1日でした。

最後に、今回のイベントを企画してくれた百式の田口さん、それと声をかけてくれた大橋さんに感謝しています。
ありがとうございました。

書籍「ストレスフリーの仕事術」にお二人のサインを書いてもらいました。
taguchi_sign.jpg

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Biz ID協賛ということで、ITmediaの方も取材されており、イベント前のビデオやQ&Aが紹介されています。参加できなかった方はビデオでデビッドの声をチェックしておきましょう。

Biz.ID×GTD!:デビッド・アレンさん来日イベント始まる! 「GTDは我々のような“怠け者”を助ける」 - ITmedia Biz.ID

Biz.ID×GTD!:デビッド・アレン氏が答える、GTD Q&A - ITmedia Biz.ID


追記

他のブロガーの方の記事もリンクしておきます。

GTDとは何か? ~ デビッド・アレンさん来日記念イベントレポート ~ | IDEA*IDEA

[Lifehacking Diary] イベント・インタビュー・セミナー | Lifehacking.jp

David Allenさんのセミナーに行ってきました。 | CREAMU

「Biz.ID×GTD! GTD創設者デビッド・アレンさん来日記念セミナー」で得たもの - koeだめ

GTD:Getting Things Done―Mr.David Allen来日イベント/155353 - 私事歳時記@はてな

GTDのデビッドアレンさん来日記念イベント参加レポート - パソコン環境快適生活

GTD の創始者が明かす実践の秘密 | Lifehacking.jp

デビッドアレン氏のGTDイベントに出席してきました! | 創造マラソン

デビッド・アレン氏の来日記念イベントに出席してきました! | | マインドマッパーの日常 | あすなろBLOG

OTOSHIMA BLOG | GTD創設者デビッド・アレンさん来日記念イベントに行ってきた

デビッド・アレンさん来日記念イベント - かげふみおに

Kazuhiro's Weblog: 『GTD』は自分を知るための技術

モリヨシキのモバイルビジネスブログ2 仕事が出来る人はinterruptionをinterruptionと捉えてない

Sio's Gadget Blog: 金曜日・土曜日は、GTD イベント & マインドマップで盛りだくさんの二日間でした


PS:今回のイベントでは、英語が堪能な人が多かったです。
英語ができないと自己紹介ができないのでつらいと思いました。(^^;

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