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かんばんプラグイン【タスク(仕事)の完了】

仕事が完了した場合、2つの手段があります。
(1) 次に予定している仕事を着手する。
(2) 合間にやろうと思っている仕事をする。

では、(1)をするのか、(2)をするのかの判断をどのようにするべきか?
仕事の”見える化”がされているので、答えは簡単です。

  • 次にやる仕事(Todo領域のタスクシート)の開始時刻まで、あと何分残っているか計算します。
  • その残っている時間の間に、合間にやろうと思っている仕事(Interval領域のタスクシート)ができるか判断します。判断は、タスクシートの右上の作業時間を見れば分かります。

このようにして、時間に余裕がある場合は、合間にやろうと思っている仕事を行い、余裕が無い場合は次の仕事に着手することができます。
合間にやろうと思っている仕事は、複数あるかもしれません。その場合は、残り時間の間にできるものを選べば良いのです。

そして、タスクシートを「Doing」領域に移動します。
後は、繰り返しですので、「ToDo」「Interval」領域のタスクシートが全て無くなった時点で、1日の仕事が終了です。









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