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2008年03月 アーカイブ

2008年03月24日

「関西初?のお花見勉強会」関西ライフハック研究会1周年記念

「関西ライフハック研究会 Vol.6」イベントを開催いたします

hanamikai.jpg

今回は、関西ライフハック研究会1周年を記念して、関西初?のお花見勉強会をやろうと思います。
春ということで、桜を見ながらお酒を飲んで勉強会をしましょう!
発電機を借りて野外でプロジェクター投影しながらやる予定です。

ライフハックネタを発表していただける方を募集して、その場でいろんな方の話が聞けるようにしたいと思います。
僕は、「締切駆動で仕事を成し遂げる」という内容でお話する予定です。
もちろん宴会芸を披露してくださっても結構です。

今回の勉強会は、FlexUserGroup、てら子、WCANなどのコミュニティ合同で開催します。
いろんな方にお会いできて、いろんな話も聞けて、いろんな酒が呑める楽しいイベントになると思いますので、是非ご参加ください。

■勉強会の案内ページ
http://seminar.genephics.co.jp/fxug/

■お申し込み方法
お申し込みページに参加表明をお願いします。
参加表面は、発表していただける方と参加(オーディエンス)される方とで別れています。
コメントの欄には、
[関ララ]参加します。
とご記入ください。

なお、場所取りや準備が大変だと思うので、お手伝いいただける方も募集しています。
志願してくださる方は、
cre8system@gmail.com
までご連絡いただけると助かります。

■開催場所と日程
日時:2008年4月12日(土)午後6時~??
場所:靱公園(大阪市西区靱本町)
最寄駅:
地下鉄中央線・四ツ橋線/本町駅下車
地図:http://www.ocsga.or.jp/osakapark/hfm_park/06utsubo/index.html
集合場所:現地
会費:100円
※雨天中止
※飲食物各自持参お願いします。
※電源は確保しましたのでノートPC持ち込み可

みなさんの参加、お待ちしておりまーす!



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2008年03月25日

D3timer - 「あと何分」を計るライフハックタイマー

GTDを実践していると途中で壁にぶつかってしまいます。GTDでは、やるべきことは整理できるのですが、それをスケジューリングして確実にこなすのは難しいということです。
当たり前のことなんですが、計画していた作業が遅れだすと仕事が山済み状態になってしまい、やるべきことが処理できなくなって仕事がまわらなくなってしまいます。

そこで計画が間違っていたと責めてはいけません。計画は次の行動をおこすためのきっかけを作っているだけです。そもそも、仕事というのは計画通りにいかないものです。計画した仕事が予定通りに終わらなくても、次の計画をすぐに見直すことが重要なのです。このように変化に対応しながら仕事を進めていくために、タイマーを使うことをお勧めします。

タイマーは測るために使うのではなく、「何の作業をする予定だったのか?」「あと何分で終わらせないといけないのか?」を意識するために使います。

ここで一番のポイントは、タスクの残り時間「あと何分」を知ることです。「あと何分」がわかると、仕事の進め方が変わります。これはマラソンランナーがゴールまで「あと何Km」かを知って走るのと同じです。「あと何Km」が分かればペース配分を考えてラストスパートをどのタイミングでかけるべきか考えることができます。同様に仕事もペース配分をコントロールし、スパートをかけるタイミングが分かっているとゴールすることができるはずです。

仕事では計画を重視してしまい、計画を変更するのを嫌う人も多いでしょう。しかし、その日のコンディションや周りの環境によっては、計画通りにいかないものです。マラソンランナーも走っている最中に自分のコンディションや相手との距離などによって計画を変更しながらゴールを目指します。自分が走っている位置、状況をつかむことで、変化に強い仕事の進め方ができます。

僕は、このように「あと何分」かを意識して仕事を進めることを「締切駆動(Deadline Driven)」と呼んでいます。締切がある時とない時とでは、生産性が違います。締切に追われないと、なかなか仕事に手がつかない人もいると思います。でも、それは人間の本能として当然のことです。締切が危険と感じれば体が身を守ろうとします。肝心なのは、普段の予定している作業時間を締切としてとらえるかどうかなのです。

そこで、締切駆動で仕事を進めるの専用のタイマーを開発しました。
D3timer(ディースリータイマー)」です。

d3timer_top.jpg

D3timerは、Googleカレンダーに登録された作業予定から今どのタスクをやるべきかを表示し、残り時間をカウントダウンしていくタイマーです。同じようなタイマーにライトニングトークスタイマー(LTタイマー)というものがあります。LTタイマーは、プレゼンテーションの残り時間を大きな文字で表示することで、時間のリズムを観客全員に意識させてプレゼンテーションを盛り上げる効果を持っています。D3timerも同じように、個人の作業予定の残り時間を意識することで、時間のリズムを自分自身で把握することができます。

d3timer.jpg

D3timerはブラウザ上で動作する無料のタイマーツールです。仕事をしている時に、常にタイマーが目に入る状態にしましょう。できればデュアルディスプレイにしてもう1台のディスプレイ全面にタイマーを表示しておくのがベストです。難しい場合は、ブラウザのサイドバーなどに表示するか、iPod touchやWiiなど他の端末で表示する方法もあります。

dualdisplay.jpg

ipodtouch.jpg

wii.jpg

このように、GTDとタイマーを組合せると「仕事を成し遂げるスパイラル」がてきてくるでしょう。

cycle.jpg

D3timerは、下記のアドレスにて公開しております。
http://d3timer.com
是非、みなさんの仕事の効率化に役立ててみてください。



本サイトについて

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